StaffKit se branche sur votre ERP d'ESN et votre ATS
Vos candidats, vos consultants et vos besoins sont déjà dans BoondManager, Everwin, Bullhorn, Taleez ou Flatchr. StaffKit va les chercher directement : plus d'export, plus de copier-coller entre deux onglets.
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Le temps perdu entre deux logiciels
Télécharger, renommer, redéposer
Pour reformater un CV, il faut le télécharger depuis l'ERP, le déposer dans un autre outil, puis remettre la version finale sur la fiche du candidat.
Le besoin client recopié à la main
La fiche de poste est dans l'ERP ou l'ATS, mais l'outil de matching ou de sourcing demande de la recopier, avec le risque d'en oublier une partie.
Des versions qui se perdent
Quand le CV au format ESN reste sur le poste du commercial, l'équipe ne retrouve plus la bonne version dans l'outil commun.
Comment fonctionne l'intégration
Vous connectez votre outil une seule fois
Dans le menu « ERP et ATS », vous saisissez les identifiants d'API fournis par votre outil (clé d'API, ou utilisateur API pour Bullhorn). StaffKit les vérifie auprès de l'outil, puis les stocke chiffrés.
Vous importez un CV en un clic
Dans Transformer un CV, Mission Fit ou Interview Challenger, vous cherchez un candidat ou un consultant par son nom et choisissez son CV. StaffKit le traite comme un fichier déposé.
Vous chargez un besoin
Dans Mission Fit et Sourcing, vous choisissez un besoin, une offre ou une annonce : son texte remplit la fiche mission, prêt à être analysé.
Vous renvoyez le CV au format ESN
Depuis l'historique, un clic sur « Envoyer » attache le CV au format ESN à la fiche du candidat dans votre outil. Les résultats de Mission Fit et les questions d'entretien restent dans StaffKit.
Les outils compatibles
Cinq connecteurs, pour les deux familles d'outils utilisées par les ESN :
BoondManager
L'ERP des ESN. Candidats et ressources, leurs CV, les besoins clients, et le renvoi du CV au format ESN sur la fiche.
Everwin
ERP de gestion d'affaires (Everwin SX 25.1 et plus récent). Candidats et collaborateurs, affaires (libellé, commentaires et fiche de poste jointe), renvoi du CV sur la fiche.
Bullhorn
L'ATS/CRM du staffing, très utilisé aux États-Unis et au Royaume-Uni. Candidats et pièces jointes, offres (Job Orders), renvoi du CV dans les fichiers du candidat.
Taleez
ATS français. Candidats et documents, offres d'emploi, renvoi du CV dans les documents du candidat.
Flatchr
ATS français. Candidats et CV, annonces. L'API de Flatchr ne permet pas de déposer de document : le CV au format ESN se télécharge depuis StaffKit.
Ce qu'il vous faut
Un accès à l'API de votre outil : clé d'API pour Everwin, Taleez et Flatchr, les trois clés de l'espace développeur pour BoondManager, un utilisateur API demandé au support pour Bullhorn. StaffKit ne lit que ce que ces accès autorisent, et chaque utilisateur connecte son propre compte.
Questions fréquentes sur les intégrations
Mon outil n'est pas dans la liste, que faire ?
Vous pouvez toujours déposer vos CV et coller vos besoins à la main : tous les modules fonctionnent sans intégration. Écrivez-nous à support@staffkit.io pour nous dire quel outil vous utilisez : les ERP et ATS les plus demandés sont ajoutés en priorité.
Mes identifiants sont-ils en sécurité ?
Ils sont vérifiés auprès de votre outil au moment de la connexion, puis stockés chiffrés. Ils ne sont jamais réaffichés, ni à vous ni à personne d'autre. Vous pouvez déconnecter l'outil à tout moment : les identifiants sont alors effacés.
StaffKit modifie-t-il mes données dans l'ERP ?
Non, sauf quand vous cliquez sur « Envoyer » : le CV au format ESN est alors ajouté comme nouveau document sur la fiche du candidat. Rien d'autre n'est écrit : ni les résultats de Mission Fit, ni les questions d'entretien.
L'intégration coûte-t-elle plus cher ?
Non. La connexion à votre ERP ou ATS est incluse dans l'abonnement à 5 € par mois et pendant l'essai gratuit.
Peut-on connecter un ERP et un ATS en même temps ?
Oui. Chaque outil se connecte séparément, et les modules proposent un bouton par outil connecté.
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Créez votre espace, connectez votre ERP ou votre ATS et importez votre premier CV.
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